Datenschutz

Patienteninformation zum Umgang mit Personendaten

 

Einwilligungspflichtige Datenverarbeitung

Ihr Einverständnis gilt gegenüber der Praxis und deren Personal. Sie gilt zudem als ausdrückliche Entbindung vom Berufsgeheimnis nach Art. 321 StGB, soweit es für den Zweck der Tätigkeit notwendig ist. Ihre Einwilligung erfolgt für den gesamten Umgang mit den Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Daten.

 

Verantwortlichkeiten

Die verantwortliche Stelle für die Bearbeitung Ihrer Personendaten und insbesondere Ihrer Gesundheitsdaten ist die Praxis. Bei Fragen zum Datenschutz oder wenn Sie Ihre Rechte im Rahmen des Datenschutzes wahrnehmen wollen, wenden Sie sich bitte an die Praxisadministration oder an die Praxisinhaber.

 

Erhebung und Zweck der Datenbearbeitung

Die Bearbeitung (Erhebung, Speicherung, Verwendung sowie Aufbewahrung) Ihrer Daten erfolgt aufgrund des Behandlungs-vertrages und gesetzlicher Vorgaben zur Erfüllung des Behandlungs-zwecks sowie zu den damit verbundenen Pflichten. Die Erhebung von Daten erfolgt einerseits durch die Zahnärzt*in oder Dental-hygieniker*in im Rahmen Ihrer Behandlung, andererseits erhalten wir auch Daten von weiteren Ärzt*innen sowie von Gesundheits-fachpersonen, bei denen Sie in Behandlung waren oder sind, falls Sie hierfür Ihre Einwilligung gegeben haben. In Ihrer Kranken-geschichte werden nur Daten bearbeitet, die im Zusammenhang mit Ihrer zahnmedizinischen Behandlung stehen. Die Krankengeschichte umfasst die auf dem Patientenformular gemachten persönlichen Angaben wie Personalien, Kontaktdaten und Versicherungsangaben sowie unter anderem das im Rahmen der Behandlung durchgeführte Aufklärungsgespräch, erhobene Gesundheitsdaten wie Anamnesen, Diagnosen, Therapievorschläge und Befunde.

 

Einwilligungspflichtige Datenübermittlungen

Die Datenverarbeitung erfolgt gestützt auf den gesetzlichen Grund der Dokumentation der Krankengeschichte der Aufbewahrungs-pflicht und der Rechnungsstellung inklusive Inkasso.

Ihre Personendaten und insbesondere Ihre medizinischen Daten übermitteln wir nur dann an externe Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt oder verlangt ist oder wenn Sie im Rahmen Ihrer Behandlung in die Weitergabe der Daten eingewilligt haben.

• Die Übermittlung von Daten an Ihre Krankenversicherung bzw. an die Unfall- oder Invalidenversicherung sowie an das Amt für Sozialversicherungen erfolgt zum Zweck der Abrechnung der Ihnen gegenüber erbrachten Leistungen. Die Art der übermittelten Daten orientiert sich dabei an den gesetzlichen Vorgaben.

• Die Weitergabe von Daten an kantonale sowie nationale Behörden (z. B. kantonszahnärztlicher Dienst, Zahnärztinnen und Zahnärzte der Sozialbehörden) erfolgt aufgrund gesetzlicher Meldepflichten.

 

Dauer der Aufbewahrung

Ihre Krankengeschichte wird seit 2020 während 20 Jahren nach Ihrer letzten Behandlung aufbewahrt. Bezüglich Daten unseres Vorgängers (vor 2020) übernehmen wir keine Gewähr. Nach Ablauf dieser Zeit wird Krankengeschichte vorbehältlich anderer Abreden vernichtet. Im Einzelfall, abhängig von Ihrer Behandlung und Ihrer entsprechenden Einwilligung, erfolgt die Übermittlung von Daten an weitere berechtigte Empfänger*innen (z. B. Labore, andere Gesundheitsfach-personen).

 

Widerruf Ihrer Einwilligung

Gesetzlich ist eine Zahnarztpraxis verpflichtet, Ihre Daten und Ihre Krankengeschichte aufzubewahren. Ein allfälliger Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenbearbeitung steht dieser gesetzlichen Pflicht

 

entgegen. Das gilt auch für die Datenverarbeiter, wie sie vorstehend unter den Empfängern erwähnt sind. Das bedeutet, dass die Bearbeitung der Personendaten im Rahmen der zahnmedizinischen Behandlung und Therapie auch gesetzlich vorgesehen ist (MedBG, KVG und kantonale Gesundheitsgesetze), wobei die Verantwortlichen mit den Empfängern als angeschlossenen Hilfspersonen auch gesetzlich zur Geheimhaltung verpflichtet sind (Art. 62 DSG und Art. 321 StGB). Für die Weitergabe von anonymisierten Daten gilt

Art. 31 lit. e DSG uneingeschränkt. Sollten Sie eine bereits erteilte Einwilligung ganz oder teilweise dennoch widerrufen wollen, hätte das schriftlich zu erfolgen. Falls die Datenbearbeitung auf keine andere Rechtsgrundlage als die Einwilligung gestützt werden kann, würde die Bearbeitung eingestellt. Die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenbearbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

 

Auskunft, Einsicht und Herausgabe

Sie haben das Recht, Auskunft zu Ihren Personendaten zu erhalten. Sie können Ihre Krankengeschichte einsehen oder auch eine Kopie verlangen. Die Herausgabe der Kopie kann kostenpflichtig sein. Allfällige Kosten, welche vom Aufwand der Erstellung der Kopie abhängen, werden Ihnen vorgängig bekannt gegeben.

 

Recht auf Datenübertragung

Sie haben das Recht, Daten, die wir automatisiert bzw. digital verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Dies gilt insbesondere auch bei der Weitergabe von medizinischen Daten an eine von Ihnen gewünschte Gesundheitsfachperson. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

 

Berichtigung Ihrer Angaben

Wenn Sie feststellen oder der Ansicht sind, dass Ihre Daten nicht korrekt oder unvollständig sind, haben Sie die Möglichkeit, eine Berichtigung zu verlangen. Sie haben das Anrecht auf die Anbringung eines Bestreitungsvermerks.

 

Partner

In unserem Alltag arbeiten wir mit diversen Partner*innen. In dieser Zusammenarbeit ist der Austausch zumindest eines Teils Ihrer Daten unausweichlich (z.B Datenverarbeitungssysteme, Versand von Email, SMS, Post, Verarbeitung von Röntgenaufnahmen, Zahntechnik usw.). Alle unsere Partnerfirmen haben Sitz in der Schweiz. Sie sind dem schweizerischen Datenschutzgesetz unterstellt und sind verpflichtet ihre eigenen Datenschutzerklärungen zu veröffentlichen. Sämtliche Firmen stehen im Umgang mit Daten unserer Patient*innen unter Schweigepflicht. Unsere Partner*innen sind:

 

• Align Technology Switzerland GmbH, Kunststoffschienen, Rotkreuz
• B+ A Treuhand, Cham
• Condent Software AG, Kommunikation mit dem Zahnlabor, Zürich
• Dentsply IH SA (Schweiz), Dentaltechnik, Yverdon-les-Bains
• Die Schweizerische Post, AG, Bern
• 4U-Services GmbH, Reinigungsdienst, Basel
• HIN Health Info Net AG, verschlüsselte Medizin-Email, Wallisellen
• Indent Zahntechnik, Basel
• Jacob & Partner IT- & Web- Solutions GmbH, Reinach
• Martin Engineering AG, Zahnarzt Management Software, Nänikon
• Medical Invoice, Verschlüsselung medizinischer Daten, Luzern
• Microsoft Schweiz, Software, Zürich
• Nostic, automatisierte Bilddiagnostik, Freienbach
• novu GmbH, Webagentur, Basel
• Rychen + Grögli AG, Zahntechnik, Binningen
• Straumann Implantologie, Basel
• Nidwaldner Kantonalbank, Stans